亞洲大學人文社會學院

職務

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業務內容

院助理

尤瑞芳

辦事員

6302/
M301

rayfang@asia.edu.tw

1. 院課程委員會、學院系特色發展諮詢委員會、院導師會議、院主管會議、教學傑出及優良教師遴選委員會及其他院級會議之安排與紀錄。

2. 院教評會之安排與紀錄(教師續聘及新聘、教師評鑑、教師升等) 。

3. 經費整合運用會議暨教學助教審核小組會議之安排與紀錄。(人社院經費編列、申請暨核銷、教學助教名額統整及分配)

4. 院務會議之安排與紀錄(院級法規修正)。

5. 人社院分層負責明細表之修訂及公告。

6. 人社院分項業務標準作業之修訂及彙編。

7. 人社院公文登記桌、函件公文簽辦回覆。

8. 人社院設備財產管理及維護。

9. 編製院級中英文簡介、招生簡介等文宣印刷品。

10. 院長行程安排、連繫及登錄。

11. 人社院中、英文網頁維護更新。

12. 院長交辦事項。

 系
 助
 理

外文系

洪瑩婕

辦事員

5701/
M302

cannyh@asia.edu.tw

1. 系級各項會議之籌備、安排與紀錄。

2. 系級組織規程之修訂、法規彙編。

3. 一般函件公文收發簽辦暨函覆。

4. 編製系級中文簡介等文宣印刷品。

5. 年度預算之編列彙整及請購。

6. 財產申購、維修、維護及管理（含雜項採購）。

7. 系網頁更新維護管理。

8. 課程開設與排定之連繫及檢核。

9. 協助學生校內外生活及課業之諮詢、輔導（協助轉系、輔系、超修、延畢之課程說明）及畢業門檻暨學分審查。

10. 協助系學會辦理、籌畫各項活動。

11. 主管交辦事項。

社工系

石芳毓

約僱助理

5141/
M302

azo2319@asia.edu.tw

1. 系級會議安排及紀錄。

2. 教學相關事宜處理。

3. 學生洽公事務窗口。

4. 財產設備管理及維護。

5. 網頁維護及管理。

6. 公文登記桌。

7.  其他上級交辦事項。

游芝祺

約聘助理

5934/
M317

zhichi@asia.edu.tw

1. 學生實習相關業務窗口(校外實習機構聯繫、實習公文收發)。

2. 實習相關會議安排及紀錄。

3. 財產設備管理及維護。

4. 網頁維護及管理。

5. 其他上級交辦事項。

幼教系

陳佑玲

約僱助理

5721/
M302

ece@asia.edu.tw

1. 一般函件公文收發簽辦暨函覆。

2. 編製系級中文簡介等文宣印刷品。

3. 系級各項會議之安排與紀錄。

4. 系級組織規程之修訂、法規彙編。

5. 主管交辦事項。

6. 經費與專業教室設備規劃。

7. 幼教系網頁維護。

8. 課程開設與排定之連繫及檢核。

9. 幼教系學生學習存摺發放、畢業門檻暨學分審查。

10. 辦理教育實習輔導工作等相關行政業務。

11.  辦理高級中等以下學校及幼兒園教師資格檢定考試報名審查暨教師證製作相關業務。